Quem é recrutador sabe bem o quanto às vezes é difícil encontrar o candidato ideal para a vaga a ser preenchida e o quanto é frustrante quando essa busca se torna muito demorada e às vezes nem mesmo concluída.
Certamente é uma grande responsabilidade conduzir processos seletivos e ter sucesso do início ao fechamento da vaga. Sem dúvidas ser um bom recrutador demanda dedicação e tempo para elaborar as melhores estratégias na condução desse processo.
Mas, vamos ao que interessa. Como em todo processo, precisamos de um planejamento, no recrutamento e seleção, não seria diferente. Portanto, vamos te ensinar aqui 7 técnicas eficientes para você conduzir seu processos de recrutamento e seleção de uma forma mais fluida e eficiente. Vamos lá?
1- Elabore a descrição da vaga
O primeiro passo para iniciar um processo seletivo, é mapear bem o perfil do cargo detalhando toda a descrição de maneira concisa e coerente. É importante que a descrição esteja clara para que não haja nenhum mal entendido posteriormente.
Inclua as responsabilidades, qualificações necessárias e qualquer outra informação relevante que ajude os candidatos a entender exatamente o que é esperado deles. Dessa forma, você atrai candidatos mais qualificados e alinhados com a posição.
Elementos de uma Boa Descrição de Cargo:
As descrições de cargo devem ser feitas de forma personalizada para cada empresa, porém existem alguns itens que são universais.
Além do CBO e informações sobre segurança e medicina ocupacional, destacamos alguns itens que não podem faltar:
- Título do Cargo: O título deve ser claro e refletir exatamente o papel que será desempenhado. Evite termos vagos ou criativos demais que possam confundir os candidatos.
- Descrição sumária: É a missão do cargo. Um breve resumo das principais responsabilidades, contendo 1 ou 2 parágrafos. Deve conter a essência do cargo.
- Responsabilidades e Autonomia: descrição detalhada de cada rotina do cargo e definição do poder de decisão do cargo.
- Pré-requisitos: Aqui devem ser definidos a escolaridade, tempo de experiência, certificações e habilitações indispensáveis para ocupar o cargo.
- Competências técnicas e comportamentais: conhecimentos técnicos e habilidades comportamentais que devem estar presentes ou ser desenvolvidas nos ocupantes do cargo.
- Local de Trabalho: Especifique onde o trabalho será realizado, se é presencial, remoto ou híbrido.
- Horário de Trabalho: Indique o horário de trabalho, incluindo se há necessidade de flexibilidade ou disponibilidade para horas extras.
- Benefícios e Compensações: Destaque os benefícios oferecidos, como plano de saúde, vale-transporte, vale-refeição, bônus, entre outros. Isso pode ser um diferencial para atrair talentos.
- Salário e comissões: Indique qual a remuneração do cargo, bem como porcentagem de comissões caso houver.
- Carreira: Nesse ponto você deve definir quais as possibilidades de carreira esse colaborador terá dentro da organização.
Se sua empresa não sabe a faixa salarial e não possui uma trilha de carreira, está na hora de sua empresa investir em um plano de cargos e salários.
2 – Faça uma boa triagem de currículos
Com a descrição da vaga bem definida, o próximo passo é realizar uma triagem de currículos. Isso garante que você filtre os candidatos que realmente possuem as qualificações e o interesse necessários para a posição.
Nesse momento, ter uma boa ferramenta de gestão de vagas (ATS) vai facilitar muito o trabalho do profissional de RH, tanto para receber currículos sem depender de papéis, quanto para criar um banco de talentos e poder buscar profissionais de uma forma mais fácil.
A Talent Hunter disponibiliza um sistema de gestão de processos seletivos gratuito para empresas e você pode começar a usar cadastrando sua empresa através desse link.
Depois que você começar a receber seus currículos, é hora de partir para a triagem. Lembre-se de utilize critérios objetivos e específicos para selecionar os currículos mais aderentes ao perfil da vaga.
Para isso, a descrição da vaga será o norte para determinar quais currículos são aderentes e quais não são. Esse processo não só economiza tempo, mas também aumenta as chances de encontrar candidatos adequados.
3 – Entre em contato com os interessados
Após a triagem, é o momento de entrar em contato com os candidatos selecionados para agendar as entrevistas. Essa etapa é crucial para verificar a disponibilidade e o interesse dos candidatos. Um contato inicial bem feito pode criar uma boa impressão e engajar os candidatos no processo seletivo.
4 – Realize a entrevista
Agora é a melhor parte, hora de conhecer os candidatos selecionados! A entrevista é a etapa mais importante do processo seletivo. É nesse momento que você terá a oportunidade de conhecer melhor os candidatos e avaliar suas competências técnicas e comportamentais.
Como sempre, é a descrição de cargo que vai nortear as suas perguntas. Lembre-se de valorizar as soft skills, que são fundamentais no ambiente de trabalho atual. Estruture perguntas que revelem as habilidades interpessoais e a capacidade de adaptação dos candidatos. Uma técnica que funciona é questionar sobre situações passadas que demonstrem como os candidatos lidaram com desafios específicos. Isso ajuda a entender seu comportamento e competências.
5 – Aplique testes psicológicos
Após a entrevista, a aplicação de testes psicológicos pode fornecer insights valiosos sobre a personalidade e o perfil comportamental dos candidatos. Esses testes ajudam a identificar características comportamentais e cognitivas que não são visíveis durante a entrevista, aumentando as chances de um bom match entre o candidato e a vaga.
Lembre-se de utilizar testes reconhecidos e validados para obter resultados confiáveis e aumentar as chances de identificar que o candidato escolhido não só possua as habilidades necessárias, mas também se alinhe bem com a equipe e a cultura da empresa.
Aqui na Talent Hunter, além dos teste psicológicos, utilizamos também um teste de perfil comportamental baseado na metodologia DISC. Você testar gratuitamente cadastrando sua empresa no DISC Soul Talent.
6 – Dê feedbacks!
Independentemente do resultado do processo seletivo, é essencial fornecer feedback aos candidatos. Agradeça a participação de todos e passe um retorno sobre o desempenho durante o processo. Isso demonstra profissionalismo e respeito, além de manter uma boa imagem da sua empresa no mercado.
7 – Feche a vaga com sucesso!
Depois de passar por todas as etapas anteriores, é hora de tomar a decisão final e aprovar o candidato escolhido. Certifique-se de que todas as condições da oferta de emprego estejam claras e bem definidas. Comunicar-se efetivamente durante essa fase final é crucial para garantir que o candidato aceite a proposta e comece sua jornada na empresa com o pé direito.
Não acaba por aqui
Seguindo essas sete técnicas, você poderá melhorar significativamente seu processo de recrutamento e seleção de colaboradores. Desde a elaboração da descrição da vaga até o fechamento da posição, cada etapa é fundamental para garantir que você escolha a melhor pessoa para trabalhar na sua empresa. Mas a garantia de uma boa escolha não termina por aqui.
Depois dos trâmites de contratação, é hora de pensar no onboarding desse novo colaborador. Acolher bem quem está chegando na sua empresa melhora a retenção de talentos, aumenta a produtividade inicial e promove um ambiente de trabalho positivo desde o primeiro dia.
Além disso, você pode contar com a Talent Hunter para fazer todo esse processo para você. Clique na imagem abaixo para conhecer mais sobre nosso serviço de recrutamento e seleção de colaboradores.
